Agenda y cotizaciones automatizadas para operar sin fricción
Andrai ordena procesos de agenda, confirmaciones, cotizaciones y seguimiento para que cada prospecto tenga un siguiente paso claro y el equipo deje de coordinar todo a mano.
Coordinar a mano cuesta tiempo y oportunidades
- Citas y reuniones que se reagendan varias veces por correo o WhatsApp.
- Cotizaciones enviadas en formatos distintos por cada persona del equipo.
- Confirmaciones manuales que se olvidan y generan no-shows.
- Procesos internos atados a una sola persona que sabe cómo se hacen.
Qué ordena Andrai
Diseñamos el flujo completo: desde que un prospecto solicita una cita o cotización, hasta el siguiente paso comercial.
Formularios previos inteligentes
Solo se piden los datos necesarios para preparar la cita o cotización.
Agenda y confirmaciones
Reserva, confirmación y recordatorios automáticos en el canal que ya usa el cliente.
Cotización con plantilla común
Plantillas claras, consistentes y listas para enviar, conectadas al CRM cuando aplica.
Seguimiento posterior
Lo que pasa después de la cita o cotización queda asignado y con un siguiente paso visible.
Qué entregamos
Andrai diseña el flujo completo, no solo conecta una herramienta de calendario.
- Formulario previo de calificación
- Sistema de agenda y disponibilidad
- Confirmaciones y recordatorios
- Plantillas de cotización
- Reglas de seguimiento post-cita
- Conexión con WhatsApp y correo
- Registro en CRM cuando aplica
- Documentación operativa
Cómo trabajamos
- 01
Mapa del flujo actual
Revisamos cómo se agendan citas y se generan cotizaciones hoy.
- 02
Diseño del flujo
Definimos formulario previo, agenda, confirmaciones, plantillas y seguimiento.
- 03
Configuración
Configuramos las herramientas elegidas y plantillas de comunicación.
- 04
Conexión comercial
Conectamos con WhatsApp, correo y CRM según el alcance.
- 05
Pruebas y arranque
Probamos casos reales y acompañamos al equipo en los primeros días.
Para quién es
- Negocios que operan con cita o reunión previa
- Clínicas, despachos y especialistas
- Consultores y agencias
- Constructoras e inmobiliarias con visitas a proyectos
- Servicios profesionales con cotizaciones recurrentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Andrai usa una herramienta específica de agenda?
Trabajamos con herramientas existentes según el caso. Elegimos la que mejor se adapta al equipo y al volumen.
¿Las cotizaciones se generan automáticamente?
Pueden generarse desde plantillas con datos pre-cargados. La revisión humana antes de enviar siempre es opcional, según el flujo.
¿Funciona si tengo varias sedes o varios responsables?
Sí. Podemos enrutar agendas y cotizaciones por sede, especialidad o responsable.
¿Se puede integrar con WhatsApp?
Sí. Las confirmaciones, recordatorios y siguientes pasos pueden enviarse por WhatsApp además del correo.
¿Reduce los no-shows?
Los recordatorios automáticos y la confirmación previa ayudan a reducir no-shows. El impacto depende del tipo de servicio.
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